Abläufe entlasten

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Abläufe verbinden, vereinfachen und automatisch erledigen lassen.

Kommt Ihnen bekannt vor?

Daten werden mehrfach abgetippt: aus der E-Mail in die Tabelle, aus der Tabelle ins Programm.
Termin- und Auftragsabsprachen laufen über zehn Kanäle und gehen verloren.
Ihre Werkzeuge reden nicht miteinander – Sie sind die Schnittstelle.

Was Sie danach haben

Abläufe, die von allein laufen: Daten fließen ohne Abtippen von A nach B.
Messbar gewonnene Zeit – typischerweise mehrere Stunden pro Woche und Person im Büro.
Weniger Fehler und nichts geht mehr verloren, weil Übergaben automatisch passieren.

Die teuersten Minuten im Betrieb sind die, die niemand sieht: abtippen, weiterleiten, nachfragen, suchen. Prozessautomatisierung setzt genau dort an – unspektakulär, aber mit sofort messbarem Effekt.

So finde ich den richtigen Prozess

Nicht jeder Ablauf lohnt die Automatisierung. Ich schaue auf drei Fragen: Wie oft passiert es? Wie lange dauert es? Wie fehleranfällig ist es von Hand? Der Prozess mit der besten Bilanz wird zuerst automatisiert – als Testlauf über zwei Wochen im echten Betrieb.

4–8 htypische Ersparnis pro Woche und Büro-Mitarbeiter

2–3 Wochenvom Start bis zur laufenden Automatisierung

1 Prozessreicht für den Anfang – Ausbau nur bei belegtem Nutzen

Mit und ohne KI

Viele Automatisierungen brauchen gar keine KI – ein sauberer Datenfluss reicht. KI kommt dort dazu, wo unstrukturierte Eingaben im Spiel sind: formlose E-Mails, Sprachnotizen, Fotos von Lieferscheinen. Ich kombiniere beides so, dass es wartbar bleibt.

AblaufSo arbeiten wir zusammen

Schritt 01

Verstehen

Kostenloses Erstgespräch, bei Bedarf ein Blick in den echten Ablauf. Ergebnis: eine ehrliche Einschätzung mit Zeitrahmen und Preis.

Schritt 02

Konzipieren

Konzept oder klickbarer Prototyp – der kleinste Schritt mit dem größten Effekt. Sie entscheiden am Sichtbaren.

Schritt 03

Umsetzen

Kurze Zyklen, sichtbare Zwischenstände, Testbetrieb im Alltag. Danach bleibe ich ansprechbar, bis es läuft.

FAQHäufige Fragen

Was lässt sich überhaupt automatisieren?+

Fast alles, was regelmäßig, regelbasiert und nervig ist: Anfragen erfassen, Belege übertragen, Termine koordinieren, Berichte zusammenstellen, Erinnerungen versenden. Im Erstgespräch finden wir Ihren besten Kandidaten.

Brauchen wir dafür neue Software?+

Meist nicht. Ich verbinde die Werkzeuge, die Sie schon nutzen, über Schnittstellen und Automatisierungsplattformen – und baue nur dort etwas Eigenes, wo es nötig ist.

Wie stellen Sie sicher, dass nichts Falsches automatisch passiert?+

Kritische Schritte bekommen eine Freigabe durch einen Menschen. Automatisiert wird zuerst das Vorbereiten und Übertragen – entschieden wird bei Ihnen.

Klingt nach Ihrem Thema?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob und wie sich das für Ihr Unternehmen lohnt – Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, kein Verkaufsgespräch.

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